개인정보 처리방침

주식회사 정온파트너스(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 고객의 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리하며, 아래 목적 외의 용도로는 사용하지 않습니다.

1. 자체 서비스 운영 목적
가. 서비스 문의 및 상담 응대
– 서비스 신청, 문의 접수, 상담 기록 확인
나. 계약 체결 및 이행:
– 고객사와의 경영지원서비스 계약 체결 및 이행
– 서비스 제공 및 대금 정산
다. 고지 및 안내
– 서비스 변경사항, 공지사항 안내
라. 민원 처리
– 고객 본인 확인 및 민원 대응

2. 위탁받은 업무 수행 목적(회사는 고객사로부터 다음의 경영지원 업무를 위
탁받아 수행하며, 이를 위해 필요한 범위 내에서 개인정보를 처리합니다)
가. 재무·회계 관리
– 회계처리, 세무신고 대행, 재무제표 작성 지원
나. 인사·급여 관리 – 급여 계산 및 지급 대행 – 4대 보험 업무 처리 – 근태 관리 지원 – 인사 관련 행정 업무 지원
다. 마케팅 및 홍보 지원 – 광고 기획 및 집행 대행(고객사의 사전 승인 필요) – 홍보물 제작 지원 – 고객 데이터베이스 관리
라. 전산지원 – IT 시스템 운영 및 유지보수 – 웹사이트 관리 및 업데이트
마. 일반 경영지원 – 사무실 관리, 비품 구매 및 관리 등

※ 회사는 위탁받은 업무 수행 과정에서 고객사의 고객 개인정보를 처리할 수 있으며, 이 경우 회사는 개인정보 보호법 제26조에 따른 수탁자의 지위에서 개인정보를 처리합니다. 고객사의 고객에 대한 개인정보 처리에 관한 사항은 해당 고객사의 개인정보 처리방침을 따릅니다.

제2조 (처리하는 개인정보 항목)
1. 자체 서비스 운영을 위해 수집하는 항목
가. 홈페이지 문의 시 수집 항목 – 필수항목: 이름, 연락처, 이메일, 회사명 – 선택항목: 문의 내용
나. 계약 체결 시 수집 항목 – 필수항목: 회사명, 사업자등록번호, 대표자명, 주소, 연락처, 이메일, 담 당자 정보

2. 위탁받은 업무 수행 과정에서 처리하는 항목(회사는 고객사로부터 다음의 개인정보를 제공받아 처리할 수 있습니다)
가. 고객사 임직원 정보 – 필수항목: 이름, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 주소, 연락처, 이메일 – 급여 및 근로 정보: 급여액, 근무시간, 휴가 정보 등 – 4대 보험 관련 정보: 건강보험, 국민연금, 고용보험, 산재보험 관련 정보 – 은행 계좌 정보: 급여 지급을 위한 계좌번호
나. 고객사의 고객 정보 (해당하는 경우) – 기본 정보: 이름, 연락처, 이메일, 주소 – 서비스 이용 정보: 문의 내용, 상담 기록 등 – 기타 고객사가 제공하는 고객 관리에 필요한 정보

※ 고객사의 고객 개인정보는 고객사의 지시에 따라서만 처리하며, 회사가 독자적으로 수집하거나 이용하지 않습니다.

3. 자동으로 수집되는 정보
가. 웹사이트 이용 시 – 접속 IP 주소, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록

제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
1. 자체 수집 정보
가. 홈페이지 문의 정보 – 보유 기간: 문의 처리 완료 후 1년 – 파기 방법: 보유 기간 경과 후 즉시 파기
나. 계약 관련 정보 – 보유 기간: 계약 종료 후 5년 – 법적 근거: 상법 제33조(상업장부와 영업에 관한 중요서류의 보존)

2. 위탁받아 처리하는 정보
가. 고객사 임직원 정보 – 보유 기간: 위탁 계약 종료 시까지 또는 고객사의 요청 시까지 – 계약 종료 후 처리: 즉시 반환 또는 파기 (고객사의 지시에 따름)
나. 고객사의 고객 정보 – 보유 기간: 위탁 계약 종료 시까지 또는 고객사의 요청 시까지 – 계약 종료 후 처리: 즉시 반환 또는 파기 (고객사의 지시에 따름)

3. 법령에 따른 보존
다음의 정보는 관련 법령에 따라 일정 기간 보존합니다.
가. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 – 보존 근거: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 – 보존 기간: 5년
나. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 – 보존 근거: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 – 보존 기간: 5년
다. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 – 보존 근거: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 – 보존 기간: 3년
라. 세금 관련 기록 – 보존 근거: 국세기본법 제85조의3 – 보존 기간: 5년

제4조 (개인정보의 제3자 제공)
1. 원칙
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

2. 제3자 제공 현황
회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

가. 정보주체의 동의를 받은 경우(제공 시점에 별도 동의를 받을 예정)

나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
국세청, 고용노동부, 국민연금공단, 건강보험공단 등 법령에 따라 개 인정보를 제공해야 하는 경우

3. 고객사의 고객 정보
고객사의 고객 개인정보는 회사가 제3자에게 제공하지 않으며, 고객사의 명시적 지시가 있는 경우에만 고객사가 지정하는 제3자에게 제공할 수 있습니다.

제5조 (개인정보 처리의 위탁)
1. 위탁 계약의 체결 및 위탁 현황
회사는 (1)웹사이트를 포함한 전산 시스템 운영, (2)세무 및 법률 자문 등을 포함하는 서비스 제공을 위하여 필요한 경우 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁하는 계약을 체결하여, 이를 위탁할 수 있습니다. 아래는 본 방침 공개시점의 위탁 현황입니다.

2. 위탁 계약 시 준수사항
회사는 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁 계약 시 다음 사항을 문서로 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독합니다.
– 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지
– 개인정보의 기술적·관리적 보호조치
– 재위탁 제한
– 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치
– 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검
– 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임

3. 재위탁
회사는 원칙적으로 개인정보 처리 업무를 재위탁하지 않습니다. 다만, 불가피하게 재위탁이 필요한 경우 고객사의 사전 동의를 받고, 재위탁 받는 업체 및 업무 내용을 홈페이지를 통해 공개합니다.
제6조 (개인정보 처리의 위탁 관계)
1. 회사의 지위
회사는 고객사로부터 경영지원 업무를 위탁받아 수행하는 과정에서 고객사의 개인정보를 처리하는 경우, 개인정보 보호법 제26조에 따른 개인정보 처리 수탁자의 지위에 있습니다.

2. 위탁자(고객사)와의 관계
가. 개인정보 처리 위탁 계약
회사는 고객사와 별도의 개인정보 처리 위탁 계약을 체결하며, 다음 사항을 명시합니다.
– 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지
– 개인정보의 기술적·관리적 보호조치
– 재위탁 제한
– 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치
– 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검
– 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임
나. 고객사의 관리·감독
회사는 고객사의 관리·감독을 받으며, 고객사가 요청하는 경우 개인정보 처리 현황을 보고하고 관련 자료를 제공합니다.
다. 고객사의 책임
고객사의 고객에 대한 개인정보 처리와 관련하여 정보주체의 권리 행사, 개인정보 유출 등의 문제가 발생한 경우, 1차적 책임은 위탁자인 고객사에게 있습니다. 다만, 회사의 귀책사유로 인한 경우 회사도 책임을 부담합니다.

3. 위탁받은 개인정보의 처리 원칙
가. 목적 외 사용 금지
회사는 고객사로부터 위탁받은 업무 수행 목적으로만 개인정보를 처리하며, 고객사의 사전 동의 없이 다른 목적으로 사용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

나. 고객사의 지시 준수
회사는 고객사의 지시에 따라 개인정보를 처리하며, 고객사의 지시 범위를 벗어나 개인정보를 처리하지 않습니다.
다. 계약 종료 시 처리
위탁 계약이 종료된 경우, 회사는 고객사의 지시에 따라 개인정보를 즉시 반환하거나 파기하고, 이를 증명하는 자료를 고객사에게 제공합니다.

제7조 (정보주체의 권리와 행사 방법)
1. 권리의 내용
정보주체는 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람 요구
정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수있습니다.
나. 개인정보 정정·삭제 요구
정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 오류가 있는 경우 정정을 요구할 수 있으며, 개인정보의 처리 목적이 달성된 경우 등에는 삭제를 요구할 수 있습니다.
다. 개인정보 처리 정지 요구
정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보의 처리 정지를 요구할 수 있습니다.
라. 개인정보 이동 요구
정보주체는 자신의 개인정보를 다른 사업자에게 이동할 것을 요구할 수 있습니다.

2. 권리 행사 방법
가. 행사 방법
정보주체는 다음의 방법으로 권리를 행사할 수 있습니다.
– 서면, 전화, 전자우편, 팩스 등을 통한 요청
– 홈페이지의 개인정보 관리 메뉴를 통한 요청
– 개인정보 보호책임자에게 직접 요청

나. 처리 기한
회사는 정보주체의 요청을 받은 날로부터 10일 이내에 처리 결과를 정보주체에게 알립니다. 다만, 부득이한 사유로 기한 내 처리가 곤란한 경우 그 사유와 처리 일정을 정보주체에게 통지합니다.
다. 대리인의 권리 행사
정보주체는 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통하여 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

3. 권리 행사의 제한
다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 정보주체의 권리 행사가 제한될 수 있습니다.
– 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
– 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

4. 고객사의 고객(투자자)의 권리 행사
고객사의 고객이 자신의 개인정보에 대한 권리를 행사하고자 하는 경우, 해당 고객사에 직접 요청하여야 합니다. 회사는 고객사의 지시에 따라 필요한 조치를 취합니다.

제8조 (개인정보의 파기)
1. 파기 원칙
회사는 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 파기 절차
가. 파기 대상 선정
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
나. 파기 방법
– 전자적 파일: 복구 및 재생이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제
– 기록물, 인쇄물, 서면 등: 분쇄 또는 소각

3. 위탁받은 개인정보의 파기
위탁 계약이 종료된 경우, 회사는 고객사의 지시에 따라 위탁받은 개인정보를 즉시 파기하거나 고객사에 반환하고, 이를 증명하는 파기 확인서 또는 반환 확인서를 고객사에게 제공합니다.

4. 법령에 따른 보존
개인정보 보유 기간이 경과하였으나 법령에 따라 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보 보호법 제29조 및 개인정보의 안전성 확보조치 기준(고시)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 관리적 조치
가. 내부관리계획 수립 및 시행
회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행합니다.
나. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 최소화하고, 정기적인 교육을 실시합니다.
다. 접근 권한의 관리
개인정보에 대한 접근 권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 제한하고, 접근 권한의 부여·변경·말소 등을 관리합니다.
라. 접근 통제
개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근 권한을 IP 주소 등으로 제한하여 외부로부터의 무단 접근을 통제합니다.

2. 기술적 조치
가. 개인정보의 암호화
비밀번호, 주민등록번호, 계좌번호 등 중요한 개인정보는 암호화하여 저장 및 전송합니다.
나. 접속 기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안 기능을 사용합니다.
다. 보안 프로그램 설치 및 갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검합니다.
라. 개인정보의 안전한 저장
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관합니다.

3. 물리적 조치
가. 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소에 대한 출입을 통제합니다.
나. 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등의 안전한 보관
개인정보가 포함된 서류, USB, 외장하드 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관합니다.

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
1. 쿠키의 사용 목적
회사는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2. 쿠키의 설치·운영 및 거부
가. 쿠키 설정 거부 방법
이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
나. 쿠키 거부 시 영향
쿠키 설치를 거부하는 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

제11조 (개인정보 보호책임자)
1. 개인정보 보호책임자 지정
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자- 성명: 정준규- 직책: 대표- 연락처: 070-4263-5000
– 이메일: jeongonpartners@gmail.com

2. 권익침해 구제 방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)
1. 변경 시 공지
본 개인정보 처리방침은 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 수 있으며, 변경 시에는 변경 사항을 시행일로부터 최소 7일 전에 회사 홈페이지를 통해 공지합니다.

2. 중요한 변경의 경우
다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 중요한 변경이 있는 경우에는 변경 사항을 시행일로부터 최소 30일 전에 공지하고, 필요한 경우 정보주체의 동의를 다시 받습니다.
– 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
– 개인정보 처리 위탁에 관한 사항
– 정보주체의 권리와 그 행사 방법에 관한 사항

3. 이전 버전의 열람
이전의 개인정보 처리방침은 회사 홈페이지에서 확인할 수 있습니다.

제13조 (고지의 의무)
본 개인정보 처리방침은 2025년 12월 26일부터 적용됩니다.

시행일: 2025년 12월 26일